Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Amin Samandari, Samandari Coaching, Rond-point de Plainpalais 6, 1205 Genève, Suisse.
Contact pour toute question relative à vos données : amin@samandaricoaching.com.
2. Données traitées et finalités
| Situation | Données | Pourquoi |
|---|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, prénom, e-mail, téléphone (facultatif), objectif, formule souhaitée, date et créneau souhaités pour l'appel, message, résultat du calculateur d'allures si vous l'utilisez (VMA ou course récente) | Répondre à votre demande et préparer l'appel découverte |
| Informations de santé (facultatives) | Blessures, antécédents ou contraintes que vous choisissez d'indiquer | Adapter le conseil et l'entraînement ; données sensibles traitées sur la base de votre consentement exprès |
| Clients | Coordonnées, objectif, résultats de tests (VMA), plan d'entraînement, données de séances transmises par votre montre ou votre application | Construire et ajuster votre plan |
| Facturation | Nom, coordonnées, prestations, montants, paiements | Facturer et respecter les obligations comptables |
| Échanges par e-mail ou messagerie | Contenu des messages | Communiquer avec vous |
| Consultation du site | Adresse IP et données techniques (journaux du serveur) | Fonctionnement et sécurité du site |
Le coaching n'est pas une activité médicale ; les informations de santé ne servent pas à poser un diagnostic. Si elles révèlent un signal qui justifie un avis médical, je vous recommanderai de consulter un médecin.
3. Prestataires et communication à l'étranger
Je ne communique vos données à des tiers que dans la mesure nécessaire aux finalités ci-dessus, via les prestataires suivants, qui les traitent pour mon compte :
- Netlify, Inc. (États-Unis) — hébergement du site et réception du formulaire de contact. Netlify est certifiée au Swiss-U.S. Data Privacy Framework, reconnu par le Conseil fédéral comme garantissant un niveau de protection adéquat.
- Infomaniak Network SA (Suisse) — messagerie électronique (amin@samandaricoaching.com) et nom de domaine.
- Google (Google Fonts, Gmail pour l'envoi des factures et de certains e-mails, tableurs de facturation) — les polices d'écriture sont chargées depuis les serveurs de Google, qui reçoit à cette occasion votre adresse IP. Google LLC est certifiée au Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
- Final Surge (États-Unis) — plateforme de plans d'entraînement, pour les clients uniquement. La communication de vos données d'entraînement à Final Surge repose sur votre consentement, recueilli au démarrage du coaching.
- Notion Labs (États-Unis) — suivi des demandes et des échanges professionnels (coordonnées et historique de contact, sans données de santé). Notion Labs est certifiée au Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
Lorsque des données sont traitées dans un pays sans niveau de protection adéquat reconnu, la communication repose sur des garanties appropriées (clauses contractuelles types) ou sur votre consentement.
4. Durée de conservation
- Demandes sans suite : supprimées au plus tard 12 mois après le dernier échange.
- Données d'entraînement des clients : pendant la relation de coaching, puis 24 mois au maximum, sauf demande de suppression anticipée.
- Pièces comptables (factures) : 10 ans, conformément au Code des obligations.
5. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les comptes utilisés (hébergement, messagerie, tableurs, plateforme d'entraînement) sont protégés par des mots de passe personnels et ne sont accessibles qu'à moi.
6. Cookies et stockage local
Ce site n'utilise pas de cookies publicitaires ni d'outil d'analyse d'audience. Il enregistre uniquement votre choix de langue (FR/EN) dans le stockage local de votre navigateur ; vous pouvez l'effacer à tout moment dans les réglages de celui-ci.
7. Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, vous opposer à leur traitement, retirer votre consentement pour l'avenir, ou demander la remise de vos données dans un format courant. Écrivez à amin@samandaricoaching.com ; une réponse vous est donnée dans les 30 jours.
Vous avez également le droit de vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), www.edoeb.admin.ch.
8. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La version publiée sur cette page fait foi.
English summary
Samandari Coaching (Amin Samandari, Geneva) processes the data you submit through the contact form — and any health information you choose to share, with your explicit consent — only to answer your request and, if you become a client, to coach and invoice you. Service providers: Netlify (hosting and forms, Swiss-U.S. DPF certified), Infomaniak (email and domain, Switzerland), Google (fonts, Gmail for invoices, spreadsheets), Final Surge (training platform, clients only, with your consent) and Notion (contact tracking, no health data). No advertising cookies or analytics. Contact amin@samandaricoaching.com to access, correct or delete your data.